…durch Raum und Zeit…

Abschaffung oder Reduzierung Ihres Papierarchivs. Das Personal kann effizienter eingesetzt werden, spart Weg und Zeit, schafft Platz in Räumen.

Die Digitalisierung von Dokumenten erfolgt mit Dokumentenscansystemen oder das Archiv wird direkt aus der Applikation angesprochen.

Die Archivstruktur ist flexibel und kann Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden. Durch diese Flexibilität optimieren Sie Ihre Ablage bzw. finden sich Ihre Mitarbeiter in der bekannten Unternehmensstruktur sehr gut zurecht und erleichtern das Arbeiten, was zu einer schnellen Akzeptanz führt.

Das Dokument kann über eine OCR-Engine verarbeitet werden, und jedem Dokument können im Ablageprozess Schlagworte zugewiesen (manuell/automatisiert) werden. So können virtuelle Akten von einem Vorgang gebildet werden, z. B. anhand einer Projektnummer, was ein schnelles Auffinden im Archiv ermöglicht.