Anhand von Gruppenrichtlinien sind Administratoren in der Lage, für Abteilungen deren Firma oder sogar firmenweit, Regeln zur Verwendung von Software aufzustellen und somit auch Funktionen zu deaktivieren oder einzuschränken. Dies ist auch bei Microsoft Office 365 der Fall, jedoch ignorieren die Office-365-Business-Versionen diese Einstellung, ohne eine Meldung. Lediglich in der “Dienstbeschreibung zu Office-Anwendungen” dokumentiert Microsoft die fehlende Unterstützung.
Die teuren Office 365 Enterprise-Versionen unterstützen die Gruppenrichtlinien, dies erweckt den Eindruck, dass Microsoft dem Kunden die teureren Enterprise Lizenzen aufzwingen möchte.